--

Abbildungen: Server-Einstellungen, Benutzer-Einrichtung, Gruppen-Verwaltung

Als nächstes schauen wir uns das Webinterface an. Auch hier hat man sich stark an Outlook-Webaccess orientiert. Das Webinterface ist komplett Ajax-technisch durchdesigned und lässt gegenüber einem Outlook-Fat-Client kaum Wünsche offen. Kontext-Menüs über die Rechte Maustaste funktionieren genauso problemlos wie Drag and Drop und übersichtliche Pop-Ups.

--

Abbildungen: Kontext-Menüs (privater Termin), Menü-Popup, Frei-Gebucht-Anzeige mit Ressourcen-Planung

Der Outlook-Connector. Scalix ist das einzige Produkt im Testfeld, dass einen kostenlosen MAPI-Outlook-Connector kostenfrei (für bis zu 25 User) anbietet. Mit 24 MB ein ziemlicher Brocken, der unter Windows einiges an Ressourcen verbraucht. Seit der Version 11 steht allerdings ein Smart-Cache-Algorithmus zur Verfügung, der die Anzahl der Netzwerk-Verbindungen zum Server reduziert. Die Installation und Konfiguration verläuft relativ problemlos. Danach steht dem Benutzer, wie bei den Konkurrenten, ein Öffentlicher-Ordner-Bereich zur Verfügung, der mit beliebig vielen Unter-Ordnern des Typus Kalender, Mail, Aufgaben, Notizen oder Journal gefüllt werden kann. Berechtigungen auf den Ordnern gehören ja genauso wie Freigabe von privaten Ordnern für andere zum Standard. Scalix bietet allerdings eine Exchange-Besonderheiten, mit denen es sich von der Konkurrenz abhebt:

• Ressourcen-Planung: Scalix untersützt die automatische Reservierung von Ressourcen wie Räumen, Beamern usw. bei der Planung von Terminen
• Öffnen zusätzlicher Mailboxen (für Administratoren)
• Echter Offline-Modus
• Private Termine

---

Abbildungen: Offline-Modus, Zusätzliche Mailboxen, Out-of-Office-Dialog, Rechte-Vergabe

Fazit: Die o.g. Features und die neue Open-Source-Strategie der Fa. Scalix machen diesen Groupware-Server zu einer Empfehlung, wenn man den etwas höheren Ressourcen-Verbrauch auf Client und Server und die kryptische Administration mittels der om-Befehle nicht scheut. Aufgrund der fehlenden Antispam-, Backup- und Archivierungsfunktionen, sollte dem Scalix-Server noch ein postfix vorgeschaltet werden (so wie bei MS Exchange auch :-)).

Inzwischen ist die Fa. Scalix von Xandros aufgekauft worden. Die Community-Edition wurde seit der Version von 25 auf 10 freie Premium-User-Lizenzen (Outlook-Connector) reduziert. Die neueste Version 11.3. unterstützt jetzt auch Outlook 2007.

Update: Anfang 2009 ist die Version 1.6 erschienen. Highlight ist der integrierte SyncML-Server, der eine Synchronisation mit Outlook, Palm, Evolution Nokia und Blackberry ermöglicht (s.u.). Damit ist egroupware die einzige reine Open-Source-Lösung in unserem Test-Feld!

Die Nutzung von Outlook geschieht, wie üblich, über einen separat zu installierenden MAPI-Connector. Die Installation verläuft problemlos (wenn man Outlook als Standard-Mail-Client eingerichtet hat). Danach steht beim Einrichten des Kontos ein neuer Server-Typ (Zarafa-Server) zur Verfügung. Auffällig und von Administratoren häufig gewünscht ist die Möglichkeit, beliebig viele fremde Mailboxen zu öffnen. Nach der Einrichtung des Kontos steht dem Benutzer ein Bereich "Öffentliche Ordner" zur Verfügung, in dem Beliebig viele Ordner der Typen: Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben eingefügt werden können. Über das Eigenschaften-Kontext-Menü können dann Berechtigungen für die Ordner gesetzt werden. Zusätzlich können auch private Ordner freigegeben und von anderen Teilnehmern geöffnet werden. Einladungen mit Frei/Gebucht-Anzeige sind auch möglich.

Es hat sich in kürzester Zeit einiges getan bei Zarafa. Besonders das Webinterface wurde nun auch mit Ajax aufgemöbelt und ist nun ähnlich komfortabel bedienbar wie das der schärfsten Konkurrenten (s.o.). Ausserdem wurden die Frei/gebucht-Dienste, private Termine, Out-of-office-Meldungen und die Synchronisation mit Handhelds verbessert. Leider ist man bei der Administration häufig noch auf die Kommandozeile angewiesen.

Zarafa integriert den zpush-Dienst mit Unterstützung von Windows-Mobile-PDAs, Nokia/Ericsson-Handys und Blackberry.

OpenGroupware-Webmailer

Outlook-Connector

--

Abbildungen: Kolab-Webadministration: Benutzerverwaltung, Service-Verwaltung, Urlaubsbenachrichtigung

Der Konsec-Outlook-Connector für Kolab2

Der Konsec-Connector bietet im gegensatz zum Toltec-Connector volle MAPI-Funktionalität. D.h. Sie können den IMAP-Server des Kolab vollständig für Ihre Mails und freigegebene Ordner verwenden. Zusätzlich bietet der Konsec-Connector auch Offline-Funktionalität (für Laptop-Nutzer).

Der Toltec Outlook-Connector für Kolab2

--

Abbildungen: Toltec-Connector: In wenigen Schritten aus Outlook mit dem Kolab-Server verbunden

-

Abbildungen: MS Outlook 2003: Kalender-Synchronisation, Rechte-Vergabe

Horde Groupware.
Das Horde-Groupware ist offizielles Web-Interface für den Kolab-Server. Es können nicht nur Mails und Adressbücher verwaltet werden, sondern auch Kalender-Daten, Aufgaben und Notizen. Im Final-Release des Kolab-Servers wird Horde enthalten sein. Horde ist sowohl für POP3, als auch für IMAP-Server geeignet.

Abbildung: Horde-WebClient "IMP"

Features:

• Spamschutz
  Kerio MailServer setzt auf den Spamfilter von SpamEliminator. Der Spamfilter erkennt eingehende aber auch ausgehende Spam. Somit werden die Benutzer einerseits vor dem Empfangen unerwünschter eMails geschützt, andererseits können die Anwender keine Spammails versenden. Kerio MailServer erkennt und schützt vor Verzeichnisattacken und klassifiziert Spammails anhand öffentlicher Blacklists und der Überprüfung von Absendeadressen.
  
• WebMail
  Für Geschäftsreisende oder andere mobile Benutzer steht ein ausgereiftes WebMail-Interface zur Verfügung. Benutzer können eMails senden und empfangen, in verschiedenen Adressbüchern nachschlagen, andere Kalender einsehen oder sich automatisch über anstehende Termine informieren lassen. Ein automatischer Abgleich mit Outlook und Entourage ist selbstverständlich möglich.
  
• Mail-Backup und Archivierung
  Kerio MailServer bietet die Möglichkeit zeitgesteuerte Sicherungen einzelner Mailkonten oder des gesamten Servers durchzuführen. Hierbei besteht die Möglichkeit des Backups inkrementell, differenziell oder als Vollsicherung. Die Archivierungsfunktion von Kerio MailServer erlaubt das Archivieren des gesamten ein- und ausgehenden eMailverkehrs. In Kombination mit der UDS-Linux-Mail-Archivierungslösung erhalten Sie eine vollwertige, gesetzeskonforme Mail-Archivierung mit blitzschnellem Zugriff auf Millionen von Mails!
  
• Groupware mit Outlook
  Um kleinen Gruppen die Zusammenarbeit zu erleichtern, bietet Kerio MailServer den Zugriff auf gemeinsam genutzte Kalender, Ordner, Aufgaben und Kontakte. Der Zugriff kann entweder per WebMail oder direkt über Outlook mit dem Outlook Connector erfolgen. Für Mac-Benutzer integriert sich Entourage, iCal nahtlos in Kalender und Adressbuch von Kerio MailServer.
  
• Active Directory Integration
  Die Integration in Verzeichnisdienste, wie Microsoft Active Directory, Apple Open Directory oder jeden anderen OpenLDAP-Dienst, bietet Administratoren eine komfortable Verwaltung einer großen Anzahl von Anwendern.

--

Abbildungen: Vergleich Kerio-Exchange - Outlook - Administrationskonsole

Supported groupware clients

Fazit: Der Kerio Mailserver tut, was er tun soll und das sehr zuverlässig und stabil. Die Feature-Liste bildet die am häufigsten gewünschten Exchange-Funktionen ab. Der Preis ist moderat und die Administration bequem. Support und Service sind auch in Ordnung und die Updates kommen regelmässig mit einer Menge Bugfixes tund neuen Funktionen. Die interne Ablage von Mails im EML-Format erleichtert die Administration z.B. bei verlorenen Mails erheblich, macht die Ordneransicht aber auch langsam, wenn sich viele Mails in einem Ordner befinden. Hier hilft nur konsequentes Aufräumen und Einsortieren in Unterordner. Insgesamt ist der Kerio-Server der von uns favorisierte Server für Benutzerzahlen bis 200.

PDF-Info

Mozilla Calendar/Sunbird

Das Mozilla-Calendar-Projekt existiert bereits seit einiger Zeit. Über eine Extension lässt sich der Mozilla-Mail-Client oder das Mozilla-Standalone-Mail-Programm Thunderbird um Kalender-Funktionalitäten erweitern. Diese ist relativ spartanisch, bietet aber bereits die wichtigsten Features.