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Mit Dokumenten- und Enterprise-Content-Management zur optimalen Zusammenarbeit

DMS - CMS-Vergleich - Plone

Das UDS Linux Dokumentenmanagement

Archivierung, Versionierung, Konvertierung, Workflow

Bei der täglichen Arbeit werden Dateien meist auf Fileservern abgelegt. Die Strukturen wachsen dabei mit den Jahren und werden immer komplexer. Eine Menge Zeit muss dafür aufgewandt werden, die Daten zu finden.

Im Rahmen der Projektarbeit müssen Daten häufig in verschiedenen Versionen vorgehalten und in andere Formate konvertiert werden.

Neben der Dateiablage wird die Ablage von Email-Korrespondenzen immer wichtiger. Meist werden die Mails im eml-Format aus Outlook heraus in den jeweiligen Ordnern gespeichert.

Ein gutes DMS zeichnet sich durch folgende Grundfunktionen aus:

  • Einrichtung von Workspaces mit Bentuzer- und Gruppen-Berechtigungen
  • Einbindung der Workspaces über Windows-Netzlaufwerke
  • Zugriff über Browser
  • Kategorisierung, Verlinkung, Verschlagwortung (Metadaten)
  • Versionierung, Check-in, Check-out
  • Integration von Mail-Programmen
  • Workflow-Engine zur Konvertierung von Daten oder Verschiebung, Anlegen von Kopien usw.

Das auf Open-Source-Technologien basierende UDS Linux DMS stellt Ihnen neben diesen Grundfunktionen noch einige weitere interessante Features zur Verfügung.

-Automatische Konvertierung von MS-Office und Open-Office-Dateien in durchsuchbare PDFs.

-Vorschaufunktion für alle Dokumente

-Versionierung nicht nur bei Inhalts-, sondern auch bei Eigenschaftsänderung

-Leistungsfähige Datenbank und Such-Engine (Apache Lucene)

-Zugriff über Windows-Netzlaufwerk, WedDAV oder Browser

-Automatische Generierung von Unterordnern


Content Management

CMS - Portale auf Linux/Open-Source-Basis

Welches Content-Management für welchen Zweck? Open-Source-CMS-Systeme im Vergleich
Content-Management-Systeme lassen sich grob in 3 Klassen unterteilen, nämlich für kleine, mittlere und Enterprise-Umgebungen. Wir haben für jeden Zweck das richtige Open-Source-CMS für Sie herausgesucht. Dabei waren für alle Systeme folgende Kriterien entscheidend:
  • Gängige Architektur (PHP, Java, Python)
  • Unterstützung gängiger Datenbanken (mySQL, PostGRESQL, Oracle...)
  • Große Community-Unterstützung (Erweiterungen, Dienstleistungen)
  • Benutzerfreundlichkeit für Anwender und Administratoren

Nach welchen Kriterien wählt man nun das richtige CMS für die eigenen Zwecke aus? Folgende Dinge sollten auch kleine CMS bieten:

  • Benutzer-, Gruppen- und Rechteverwaltung
  • Komfortabler Editor zur formatierung von Inhalten
  • Templates für das eigene Design
  • Dynamische Inhalte: Formulare, Foren usw...
  • Dokumentation
  • Eingabe von Metadaten zur Beschreibung von Seiten und Seiten-Inhalten
  • Volltextindizierung der HTML-Inhalte mit Suchmöglichkeit
  • Lokalisierung in verschiedenen Sprachen
  • Automatische Transformation von Inhalten (Bildformate, Bildgrößen, Zip-Dateien...)

Erweiterte Features für den mittleren/Enterprise-Bereich:

  • Workflow
  • Staging (Arbeiten auf Entwicklungssystem - Replikation auf Produktiv-Server)
  • Skalierbarkeit (Caching, Replikation, Datenmengen)
  • Versionierung
  • Personalisierung
  • Authentifizierung z.B. über Verzeichnisdienste
  • Barrierefreiheit
  • Integration von 3thir-Party-Software, Schnittstellen
  • Indizierung anderer Dokument-Typen (PDF, Word...)
  • Ausgabe-Transformation (Druckseite, PDF...)
  • Direkte Bearbeitung anderer Dokument-Typen (Office u.ä.)
  • WebDAV-Unterstützung
Joomla Typo3 Plone OpenCMS
Engine AMP AMP Zope j2ee (Tomcat)
Datenbank(en) mySQL mySQL, PostgreSQL, Oracle ZopeDB, MySQL über Adapter, Dateisystem mySQL, PostGreSQL, Oracle
Workflow Nein Ja Ja Ja
Staging Nein Neu in Version 4 Ja Ja
Skalierbarkeit - o + ++
Versionierung Nein Neu in Version 4 Ja Ja
Personalisierung - - ++ o
LDAP - Ja (Extension) Ja (Product) Ja
Barrierefreiheit möglich möglich möglich möglich
Schnittstellen PHP PHP Python Java
Dokumentenmanagement - o ++ +
Ausgabe o + + +
WebDAV - über Extension Ja Ja
Vorteile Einfach zu installieren und bedienen, günstiges Hosting günstiges Hosting, Erweiterbarkeit, Anpassbarkeit Schnell, guter Workflow, gutes Rechte/Rollen-System, sofort einsetzbar Skalierbar, Java-Schnittstelle
Nachteile Mangelnde Funktionalitäen für größere Auftritte komplex, Internet-Explorer ist Referenz-Browser wenig Hosting-Pakete komplex, JSP-Wissen erforderlich

Content-Management mit und Plone

Plone ist ein Enterprise Content Management System, geschrieben in der Programmiersprache Python. Es kann für Intranet- und Extranet-Anwendungen, als Document Publishing System und als Groupware-Tool über weite Strecken eingesetzt werden. Zahlreiche Erweiterungen ermöglichen den Einsatz für alle denkbaren Applikationsserver-Aufgaben: z. B. im E-Learning, als Webshop oder als Fotoalbum.

Es baut auf dem Open Source Application Server Zope und dem zugehörigen Content Management Framework auf, welches von Tausenden von Entwicklern rund um die Welt unterstützt wird.

Plone unterstützt verschiedene WYSIWYG-Editoren. Inhalte können über Workflows freigegeben werden, wobei in den verschiedenen Zuständen die Sichtbarkeit und verschiedene Berechtigungen der Inhaltsobjekte definiert werden können. Die Plone-Oberfläche ist mehrsprachig, mit dem Erweiterungsprodukt LinguaPlone können auch mehrsprachige Inhalte verwaltet werden.

Plone ist mächtig und flexibel. Es ist ideales System für Ihr Intranet und Extranet, für die Veröffentlichung von vielen Dokumenten (document publishing system), für Portal Seiten und für Groupware, um die Zusammenarbeit zwischen verteilten Abteilungen zu koordinieren.

Plone ist einfach zu benutzen.Das Plone Entwicklungsteam hat Experten für benutzerfreundliche Oberflächen, die dafür gesorgt haben, dass Plone ein einfaches und attraktives System für Redakteure ist, um Inhalte hinzuzufügen und zu verwalten.

Plone ist international.Die Plone Oberfläche wurde bis jetzt in über 30 Sprachen übersetzt. Desweiteren existieren Produkte, um mehrsprachige Inhalte zu verwalten.

Plone ist standard.Plone folgt internationalen Standards für Benutzerfreundlichkeit und Behindertengereichtheit. Plone Seiten sind kompatibel zum US Standard Section 508 und der W3C AA Einstufung. Außerdem folgt Plone modernen Web Standards wie XHTML und CSS.

Plone ist Open Source.Plone unterliegt der GPL (GNU General Public License), dass ist die selbe Lizenz die Linux verwendet. Dies erlaubt ihnen, Plone ohne Linzenzgebühren zu verwenden und auf Plone basierend Produkt zu entwickeln.

Plone wird unterstützt. Es befinden sich annährend an die 100 Entwickler aus der ganzen Welt im Plone Entwicklungs Team und eine große Menge an Firmen haben sie auch die Entwicklung und den Support von Plone spezialisiert.

Plone ist erweiterbar.Es gibt unzählige Erweiterungsprodukte für Plone, die neue Features und Inhaltstypen hinzufügen. Zusätzlich kann Plone unter Verwendung von Standardlösungen für das Internet und freien Sprachen gesteuert werden.

Plone basiert auf Zope, einem objektorientiertem Applikationsserver. Zope und Plone sind in der Sprache Python geschrieben - eine fortschrittliche Sprache, die von Google, NASA, Industrial Light and Magic und vielen anderen bevorzugt wird. Wieso? Python erlaubt eine noch nie da gewesen Produktivität für Programmierer.

FAZIT: Plone spielt seine Stärken aus, wenn es um das Arbeiten mit Content in einem kooperativen/ gruppenbasierten Umfeld geht. Die unterliegenden Zope-Datenbank kann spielend mit Gigabyte-großen Dateien umgehen, Inhalte mit Metadaten Kategorisieren, hat ein ausgefeiltes Rechte- und Workflow-System und lässt sich gut an bestehende Verzeichnisdienste wie OpenLDAP, Active Directory oder E-Directory anbinden.

UDS Linux unterstützt Sie gerne bei der Umsetzung Ihres Plone-Projekts. Wir bieten neben Beratung, Entwicklung und Support auch eine 2tägige Grundlagen-Schulung an:

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Plone Demo

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